- 目標とするダッシュボード
- レベルゲージ・カードビジュアル
- 売上移動平均
- 前年同月比
- 年次累計
- ウォーターフォール図
- 散布図
- じょうご(フィルター)
- ヒストグラム
- 分類売上・分類個数円グラフ
- スライサー
- まとめ
- サイトご利用方法
ダッシュボードの作り方、Power BI編 part1、part2で扱った、年度4月始まりを改訂して、年度1月始まりとすることによって、経営ダッシュボードのグラフを手直しした。一番の違いは年度テーブルを廃止して、デフォルトのカレンダーテーブルを使ったことである。
デフォフルのカレンダーテーブルは意識しなくても、本体のなかに年月日(日付)があれば、自動的に追加される。
目標とするダッシュボード
レベルゲージ・カードビジュアル
ダッシュボードの作り方、Power BI編 part1で作成したものでOK。これは年度が1月始まりだろうと4月始まりだろうと関係ない。
ExcelとPower BIにはKPI指標がある。これは達成率に応じて色が変化するというだけであり、正直いうとパッと見でわかるグラフではない。グラフ作成に手数がかかる割に、大した効果はなく、グラフ自体も見ずらい。
ダッシュボードのグラフはパッと見でわかるグラフでなければならない。KPI指標の代わりにレベルゲージとカードビジュアルがあれば十分である。
くれぐれも、わかりずらいグラフを手数をかけて作成することはやめること。
売上移動平均


ここで、X軸に年を入れた段階で、年月日が自動的に入る
これにクイックメジャーを仕掛ける。
移動平均を見つけたら左クリックする
後ろの期間に0を入力する
色をつければOK
忘れた方のために、念のため作成方法を書いておく。



第2Y軸と凡例をoff、行で売上移動平均の色を右端の矢印を左クリックして赤に変更する
の横と縦のチェックをoffにする


前年同月比
ダッシュボード 作り方 part2 で解説した通りの手順でOK。
ただし、DAX式は以下のように変わる。
前年同月比 = DIVIDE(SUMX('fマスタData',[売上]),CALCULATE(SUMX('fマスタData',[売上]),SAMEPERIODLASTYEAR('fマスタData'[年月日].[Date])))
あとは、ダッシュボード 作り方 part1で解説した色をつけるを実行すればよい。ここでは、忘れた方のために、さわりを記述しておく。
Y軸のグリッド線を赤に変える



クイックメジャーを利用する方法
クイックメジャーを利用すると、この場合は下がり分を計算してくれる。
してOKを押す


クイックメジャーを利用したグラフは増減分を表示している。前年より40%減でその後0%となっているが、ダッシュボード グラフと解釈 で解説した通り、0%は前年と同じ推移を示しているのである。(グラフと解釈では100%ラインとして解説した)
どちらがグラフとして優れているか、ではなく解釈しやすい方を選択して欲しい。
年次累計
クイックメジャーを利用して作成する。
クイックメジャーを作成する。


ウォーターフォール図
このグラフは(ここでは年と分類を対象とするが)、どの分類の項目が伸びて、どの分類の項目が減少したかをひと目で確認することができる。大変便利な図である。(Excelにも搭載してあるが、ピボットテーブルから直接作ることはできないので、ピボットテーブルをセルに値貼り付けかリンク貼り付けを行う必要がある)


散布図
散布図は、ダッシュボード 作り方 part2 と同様である。


X軸、Y軸、グリッド線、背景色、タイトルまでは上手くいくと思うが、マーカーの色は次のようにすればいい。
じょうご(フィルター)


もうひとつ、商品による個数の合計を作る。作り方は値に売上の代わりに個数を入れるだけである。
ビジュアルの書式設定にあるタイトルと効果はいつもの通りだが、それ以外は別になるので、解説をしておく。



個数も同様の操作をすれば以下のようになる。
ヒストグラム
作り方は ダッシュボード 作り方 part2 で解説した手順でよい。ここでは、個数に対してもヒストグラムを作る。


ヒストグラムができる
売上(ビン)、売上のカウントの作り方を再掲しておく。
まずX軸、Y軸に売上を本体から入れる。
次にX軸の売上を右クリックして、グループの編集を左クリックする。
出てきた画面で、右の上から2番目をビンの数(右端の矢印をクリック)にし、一番左下のビン数を8と入力する。
Y軸の売上を右クリックして、カウント(カウント(一意の値のみ)ではない方)を左クリックする。
個数も同様にして、あとは色のつけ方を実行すればよい。
パディングを0にするため、一度売上(ビン)と個数(ビン)をテキスト型にして、その後、整数または10進数に直すのを忘れないこと。
実行結果は次のようになる。
分類売上・分類個数円グラフ
作り方は ダッシュボード 作り方 part2 で解説した手順でよい。ここでは、個数に対しても円グラフを作る。


入れればよい。あとは色をつければOK
ビジュアルの書式設定の凡例と詳細ラベルを白に設定し、全般でタイトルと効果を変更する。個数に対しても同様の手順でできる。
スライサー
ここではスライサーを特別に設定する必要はない。
年でスライスしたければ、ウォーターフォール図の年をクリックすればよく、商品でスライスしたければじょうご(スライサー)でスライスすればよく、分類でスライスしたければ、円グラフでスライスすればいい。
このように、Power BIのグラフ間の相互リレーション作用というものは強烈である。
まとめ
ExcelとPower BIの使い分けはどうすればいいのであろうか。
Excelであれば年度4月始まりで行えばよく、年度1月始まりであればPower BIのデフォルトのカレンダーテーブルを使用して、クイックメジャーを利用した方が楽である。
もちろん、Excelにしてもデフォルトのカレンダーを使えば年度1月始まりはできるが、ピボットテーブルの作成を考えれば、年度4月始まりをした方がいい。
Power BIは確かに年度テーブルを使えば年度4月始まりでできるが、移動平均を削らざるを得ず、またできたにしても相互リレーション作用が利くかどうかは不明である。
Power BIの移動平均に関しては、年度4月始まりでいろいろ行ったが、結局は上手くいかなかった、というのが実情である。
ExcelとPower BIで経営ダッシュボードを作成してきたが、これで終了である。
サイトご利用方法
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