はじめに
part1,part2とピボットテーブルからピボットグラフを作ってきたのだが、このピボットグラフには制限があり、以下のものだけである。
すべての棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、ドーナツグラフ、面グラフ、レーダーチャート
ここで作成していくヒストグラムと箱ひげ図、散布図そしてパレート図はピボットグラフとしてピボットテーブルから直接作ることはできない。
さらに、ピボットグラフのように、グラフ自体の角を丸くすることはできない。(グラフを表示したときに角を丸くする表示方法はあるのだが……)
なお、操作手順2を実行後、色の変更などはpart2で解説したものを使う。
ヒストグラムと箱ひげ図
ヒストグラムと箱ひげ図は同じデータを使う。
操作手順2を実行後、ピボットテーブルのフィールドに値を入れる。
ここから、ヒストグラムと箱ひげ図の作り方が変わってくる。
ヒストグラム
ヒストグラムの階級の幅は、スタージェスの公式や、身長なら10㎝刻みといったことがあるが、ここでは、3年分すべてのデータの動き(最頻値とデータの散らばり具合)を見たいだけなので、ビンの数を8本に指定しただけであり、8本あれば十分だと考えている。
なお、統計でいうところの分布ということは、一切考えていないことをお断りしておく。
箱ひげ図
ヒストグラムは単独で用いることができるが、箱ひげ図は単独で用いることはできず、必ずヒストグラムと一緒に使わなければならない。理由はヒストグラムの山がふた山、三山になっていても、中央値(データの半分の値)は変わらないからである。
ここで箱ひげ図を使用したのはデータの半分がどの辺に固まっているか(これはヒストグラムからもわかるが)、平均値(ここでは×印)と中央値の乖離があるのかどうかを確認するためである。
散布図
操作手順2を実行後、ピボットフィールドに値を入れる。
総計を除き、すべてを選択したあと、1列置いた右端にリンク貼り付けを行う。理由は年度スライサーをかますためである。次にpart2のピボットテーブルに名前をつけるを実行する。ここでは、散布図とした。
part1で説明した通り、スライサーはピボットテーブルにしか作用しないのだが、このリンク貼り付けを行うことで、ピボットテーブルにスライサーが作用し、リンク貼り付けをした値も自動的に変化し、グラフもそれに従って変わるという仕掛けである。
このグラフからpart2で解説したグラフ 要素の削除、グラフ 色の変更を行い、タイトルはここでは個数・売上散布図とした。
データ系列の書式設定を左クリックして、バケツを左クリックする。
パレート図
操作手順2を実行後、ピボットフィールドに値を入れる。
散布図と同様に、年度スライサーをかますためにリンク貼り付けを行う。part2のピボットテーブルに名前をつけるを実行する。ここでは、売上パレート図とした。
ここで、左側のY軸を削除して、part2で解説したグラフ 色の変更を行う。
スライサー
part1ではピボットテーブルを選択した状態でスライサーを作成したが、ここでは、グラフ表示シート上でスライサーを設定する手順とスライサーの1列表示を変更する方法を説明する。
スライサー レポートの接続とスライサーの連携
図1と図2を見比べて欲しい。
図1では、イベントを選択しても商品はすべて選択された状態になっているのに対して、図2ではイベントを選択するとイベントに関する商品のみが選択できる状態になっている。
これは商品のレポートの接続で、売上指標と個数指標、そして商品伸び率をレポート接続したかどうかの違いである。(図1は接続したもの、図2は接続しないもの)
どちらがいいかは使い手の好みである。
個別の商品の売上と個数そして達成率と商品伸び率まで知りたければ図1となるが、この状態でイベントに無関係な商品を選択すると、年度累計、移動平均、前年度同月比のグラフは消え、移動平均は再度書き直す必要がでてくる。
図2を選択すれば図1の危険は避けることはできるが、個別の商品の売上と個数そして達成率と商品伸び率は表示できない。
(このような現象が起こる原因は不明。おそらくExcelのバグかも?)
ここでは図1を使用し、分類のスライサーをかければ、商品が上段の左から3つが自動的に分類に仕分けされている商品になるので、他をクリックしないように注意して欲しい。
また、作り方の注意点としては、スライサーの作成画面から、同時に商品と分類を落とすこと(この2つにチェックを入れてからOKを押すこと)である。スライサーの接続は別々になるのは当然である。
なお、「年度と分類」「年度と商品」のスライサーの組み合わせは図1・2ともに可能である。問題なのは「分類と商品」のスライサーの組み合わせ方のみである。
さらに、注意喚起をしておくと、一度スライサーの項目を解除してから(右上の端のバツ印のじょうごをクリックする)、次のスライサーを仕掛けることである。こうすれば変にグラフが消滅したりはしない。
以上でExcelによる経営ダッシュボードの作成は完了である。
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