はじめに
以前、Excelとパワークエリを用いたデータの作成方法の流れのなかでデータクレンジングとリスト形式(縦持ちデータ)に軽く触れた。
今回は集計表及びクロス集計表の例をあげて、データクレンジングとリスト形式(縦持ちデータ)の変換に特化してデータ作成方法を解説する。
集計表
エクセルの表としては、大変結構なものであるが、経営ダッシュボードの作成(含むPowerBi)、ピボットテーブルの作成には使えないデータである。理由は3つ。
①表題にAlt+Enterでセル内で改行していること。
②ひまわり、東京、大阪でセル結合をしていること。
③スミレの後ろに空白文字が入っていること。
こういったデータを汚いデータと呼ぶ。これからこのデータを分析に使えるように、きれいなデータにしていく。
データクレンジング
パワークエリエディタが立ち上がり、表は以下のようになる。
nullを埋めるため、Shiftを押しながら左クリックで列の最後まで、つまり表全体を選択する。
この表の場合、とくに空白行はないので、表は以前のままである。
エディタの変換をクリックして、書式の矢印をクリックする。
エディタの変換の書式の矢印をクリックして、クリーンをクリックする。
エディタのホームの1行目をヘッダーとして使用をクリックする。
これでクレンジングは終了したので、クロス集計表(横持ちデータ)をリスト形式(縦持ちデータ)へ変換する。
ただし、この表はこれでリスト形式(縦持ちデータ)になっているので、リスト形式(縦持ちデータ)への変換は別の表を使う。
クロス集計表(横持ちデータ)をリスト形式(縦持ちデータ)へ変換
以下のクロス集計表(横持ちデータ)をリスト形式(縦持ちデータ)へ変換する。
ここで商品A、B、Cをリストの中にいれるため、支店の選択を解除して、商品A、B、Cを選択する。
属性の文字列をダブルクリックすると入力できるようになるので、商品にかえる。
以上でデータクレンジングとクロス集計表(横持ちデータ)をリスト形式(縦持ちデータ)に変換は終了となる。
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