はじめに
経営ダッシュボードを作成するのに、いままではトップダウン形式の流れで解説してきた。
始めに使用するグラフとその解釈を行い、全体のグラフをまとめて経営ダッシュボードを示し、ExcelとPower BIによる作り方を解説し、パワークエリとExcelの連携でデータの作り方を例示し、最後に、経営ダッシュボードで使用したExcelの計算の種類とPower BI改訂版で使用したクイックメジャーを項目ごとに評価した。
今回は、Excelのピボットテーブルに関する計算の種類、階層構造、基礎分析、を扱う。経営ダッシュボードをExcelで行うにはピボットテーブルをどれだけ使い倒せるかが鍵となるからである。
扱うデータは、ダッシュボード グラフと解釈 で用いた製造業とダッシュボード 作り方 Excel編 のほか弁のものを、適宜使い分けて解説する。
計算の種類・階層構造・基礎分析
規定値の合計を平均や最大値などに変更する（ほか弁データ）
この集計結果は合計値か？
……まあ、そうですが……
大至急、平均値、最大値、最小値など合計値と並べて表を作れ！
……うぅぅぅ～……
ここで、ピボットテーブルのフィールドに売上を4つ追加する。
ここで合計／売上2を選択して右クリックする。
同様の手順で、残りの合計／売上を最大値、最小値、個数カウントを行うと次のようなピボットテーブルになる。
あとは、表題（一番上）の名前を変更する。変更の仕方は表題を選択して名前を変える。
同様に、合計／売上の／売上を削除する。同じ操作をすべての表題に行う。
販売エリアごとに商品の構成比を求める（製造業データ）
おい！
……はあ、なにか？……
販売地域ごとに各商品の売上比率を求めてくれ
……そうですか。いますぐですか？……
決まってんだろうが。ボーっとしてないで早くやれ！
……う～……
列集計に対する比率を左クリック
商品ごとに販売エリアの構成比を求める（製造業データ）
上と同様の手順で、行集計に対する比率、を左クリックする。
レギュラーを基準にして他の商品の比率を求める（ほか弁データ）
おい、うちの主力商品がレギュラーなのは知っているな？
……はあ、まあ
よし。レギュラーを中心に他がどれほど売れているのかを、四半期ぐらいまででいいから表にまとめろ
……ええと、そうですなあ……
イベントの項目を外す（ほか弁データ）
これをみるとイベントが異様に多いな
そうですね
よし、イベントを外して同じ表を作れ、今すぐにな
あぅーーーー
分類の右の▼を左クリックする。
100%以上のものをハイライト表示する（ほか弁データ）
ごちゃごちゃしてわかんねえからよ、100%より大きい値をハイライト表示してくれ
……またっすか……
新しい書式ルールで
ルールの適用範囲は一番下をチェック
ルールの種類では上から二番目をチェック
ルールの内容は、セルの値、次の値より大きいは右の矢印をクリックして選択し、100%はキーボードから入力する
右下の書式をクリックして、色を選択する
レギュラーとそれ以外に分ける（ほか弁データ）
おい、イベントは商品単価が高いから、他との比較にはならないよな
そう思います
イベントを外して、主力商品であるレギュラーとそれ以外の２つに分けて表を作れ
……いま、ですか？
いま、俺がいっただろう。わかってるよな
あぁうぅーーー
ただし、いい方法ではないのだが（つまり、ピボットテーブルではなく、最終的にテーブル表示になってしまうという意味で）やり方はある。
ここまでの結果は次のようになる。
今度はレギュラーのみをコピーして上の表に貼り付ける。
次にピボットテーブルの分類のじょうごを選択し、サイドと丼物を選択する。
ピボットテーブルは次のようになる。
結果は次のような表になる。
分類を四半期に入力して変更する
賢いやり方ではないが、表だけはこれで完成できる。あとは、セルに関数を入れて計算すればいい。
前四半期との比較を求める（ほか弁データ）
前の四半期に比べた売上の増減表を作ってくれ
……数値ですか？それとも比率で？
決まってんだろッ。両方だ
あーーー、うーーー
【数値の場合 基準値との差分を使用】
OKを押す
この表をみると2018年度は第三四半期がないので第四四半期は空欄になっている。2019年度～2021年度に関しては第一四半期の前の数値がないので空白になっている。
【比率の場合 基準値との差分の比率を使用】
この表をみると2018年度は第三四半期がないので第四四半期は空欄になっている。2019年度～2021年度に関しては第一四半期の前の数値がないので空白になっている。
１千万円以上のものだけ抽出する（ほか弁データ）
おい、各商品で３年分の売上が１千万円以上のものを抽出してくれ
……、色分けじゃなくて？
何を聞いているんだッ。抽出といっただろうが！
……うぅぅーーー
トップ5を抽出する（ほか弁データ）
おい、うちの商品のトップ5を抽出してくれ
はあ、それなら……
あと、ドンケツ5を抽出するのも忘れるなよ
……それもですか……
【トップ5】
【ドンケツ5】
トップ5と同じピボットテーブルから出発して同じ手順で行く。違う箇所は次の通り。
特定の地域だけを抽出する（製造業のデータ）
おい、特定の地域だけ選択して商品の売上を表示する表を作れ！
……いま、ですよね？
おれの言うことは、いつでもいますぐなんだよ
う、ぅ、ぅ、……
ここで、ピボットテーブル作成範囲を3行ほどあけてA4から始める。２行目に販売網を設定するためである。
あとはAllの右下の▼で地域を選ぶと、自動的にピボットテーブルが変化する。
お知らせ
今回でいったん経営ダッシュボードは終了となります。
そこで、ここで使用したほか弁データ、製造業データ、薬局データの3つを配布いたします。
サイドバーのお問い合わせから、件名と内容に「データ希望」と書いてください。名前はハンドルネームで結構ですが、メールアドレスだけは正確にお願いします。
これによって個人情報の収集・不正利用・悪用など一切行いません。
また先着順で順次メールを返送しますので、時間がかかる場合があります。悪しからずご了承ください。
使い方は、各ホルダーにテキストファイルで送ったデータを入れ、フォルダー接続をして、経営ダッシュボードを作成してください。
改変する場合は、Excel自体にテキストファイルを読み込ませて、商品（12個）を置換して、あとは「データ 作り方 パワークエリとExcelの連携」を参照しながら、新しいデータを作成してください。
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