- はじめに
- 前提条件
- 総計に対する比率
- 列集計に対する比率
- 行集計に対する比率
- 基準値に対する比率
- 親行集計に対する比率
- 親列集計に対する比率
- 親集計に対する比率
- 基準値との差分
- 基準値との差分の比率
- 累計
- 比率の累計
- おわりに
- サイトご利用方法
はじめに
ダッシュボードの作成では、全体像を表示した後、それに向かってグラフを作成していくという形式をとった。
これから行うのは、ダッシュボードの作成に役立つかもしれないピボットテーブルの計算の種類を順次解説していく。中にはグラフ化が不可能な計算もある。それはその都度指摘していく。
解説順はExcelの計算の種類に出てくる項目順となる。またグラフを見やすくするために項目は絞っている。
前提条件
ここで扱うデータは、ダッシュボードの作成（Excel）で使ったものを使う。ただし、そのデータをダウンロードしてもらう方法がわからないので、各自が作成した独自のデータで構わないが、最低限、年度（年でもよい）、分類、売上が入っていることが最低条件となる。
またグラフを見やすくするために、月年度までは落とさず、四半期（ほとんど使わないが）までとする。
四半期データの作り方は
＝の後ろに
IF([月番号]<4,"Q4",IF([月番号]<7,"Q1",IF([月番号]<10,"Q2","Q3")))
をコピペすれば四半期が使えるようになる。（ここでは、「月の番号」を「月番号」としてある）
従って、下準備としては
データがエクセルに取り込まれていること
四半期の項目が予定表にくみこんであること
の二つとなる。
ピボットテーブルの作成に関しては、ダッシュボードの作成で何度も使っているので、ここでの説明は割愛する。
総計に対する比率
この計算は
全データに対する各セルのデータの構成比を出すために行う
ことである。
年度、分類、売上の3つのデータに対して、総計に対する比率をかけてみると次のようになる。
例えば2018年度の総計（すべての分類）は全体の11.02%を占めているにすぎず、またイベントの総計（すべての年度）は全体の54.19%を占めていることを示している。
また各セル、例えば2018年度のサイドの0.78%は全体の中での構成比である。
これをグラフ化するには、横棒グラフが見やすい。
年度を中心にして分類の割合を見たい場合は
となる。
これを分類を中心にして各年度がどれほど占めているかを調べたければ、ピボットフィールドで項目を入れ替える必要はなく、
をやるだけでよい。そのときできたピボットテーブルとグラフは以下のようになる。
列集計に対する比率
これは
各列の総計を100%として、1列ごとの構成比を求めるため
の計算である。
この計算に対する適切なグラフはないといっていい。もちろんグラフは作成できるが、とくに情報が拾えるようなものはできない。
このようなデータの羅列を扱うときには、グラフ化ではなく、トップ５のセルの色分けがいい。
このピボットテーブルをダッシュボードに貼り付けるかどうかは、各自の好みであるが、ダッシュボードの基本は個々のデータを見ていくものではなく、全体の動きの中で最善と考えられる方策を取ることにある。
列（ここでは年度）が100%となっているものをグラフ化するには次の計算でできる。
行集計に対する比率
これは
各行を100%にして、1行づつの構成比を求めるため
の計算である。
こんどは年度を100%として、各分類の構成比を出すには、先ほどやったように、グラフの行／列の入れ替えを実行すればよい。
基準値に対する比率
これは
ひとつの行を100%としたとき、そのほかの行が何%になるのか
を計算するものである。
ダッシュボードを作成したときの商品伸び率がこれに相当する。
グラフの表示が2018年度からにしたい場合は、グラフの左下の年度を左クリックして、出てくるメニューの降順を左クリックすればよい。
グラフは意図したものになり、年度ごとの各分類の伸び率を示すことができた。
主力の分類（ここではイベント）を100%としたときに、各年度の伸び率をグラフ化する場合にも使用できる。
イベントを100%としたときに、そのほかの分類の年度ごとの構成比が把握できる。
親行集計に対する比率
ここからは、階層構造のピボットテーブルを扱うことになる。ピボットテーブルのフィールドの年度の下に四半期、分類の下に商品、値は売上だけでいい。
計算の種類で対応するものは、
列集計に対する比率⇔親行集計に対する比率
行集計に対する比率⇔親列集計に対する比率
となるのだが、ピボットテーブルの違いを把握して欲しい。
この計算は
図１では、各商品ごとの列の合計が100%になるのに対して、図２では、各年度ごとの各商品の列の合計が100%になっている
ことに注意すること。
階層構造を取らない列集計に対する比率に適切なグラフはないと書いたが、この場合も同様で、図１，図２に総計100%を生かし切る適切なグラフはない。トップ10などセルごとに色分けした方がいい。
親列集計に対する比率
階層構造を使用する。ピボットテーブルは次のようになる。
この計算は
図１が各行ごとの合計が100%になっているのに対して、図２は各分類の商品の合計が100%になっている
ことに注意すること。
図１では総計100%を生かし切るグラフは作成できたが、図２では作成できない。これもトップ10を表示させるしかない。
親集計に対する比率
これは
親列集計に対する比率、親行集計に対する比率を基準フィールド
によって計算するものである。
親集計に対する比率を左クリックすると次の画面がでてくるので、右端の矢印をクリックする。
ここで、分類を選択すれば親列集計に対する比率と同じピボットテーブルができる。年度を選択すれば、親行集計に対する比率と同じピボットテーブルができる。それ以外の四半期、商品（下位の層）を選択するとピボットテーブルは100%だけの表示になって使い物にならない。
これまで見てきたように、親列・親行集計に対する比率に100%を生かし切る最適なグラフはないので、親集計に対する比率もトップ10などを表示させて使う方がいい。
基準値との差分
これは
基準値との差を計算するもので、ここでは、2018年度の売上を基準にして2019年度～2021年度までの売上の推移
を計算するものである。
階層構造ではなかなか適したグラフができないので、年度、分類、値（売上）を使う。
計算の種類で、基準値との差分を左クリックすると次の画面がでる。
基準値との差分の比率
これは
基準値との差の比率を計算するものであり、ここでは2018年度を基準として2019年度～2021年度までの比率
を計算している。
ここでも階層構造では適切なグラフができないので、年度、分類、値（売上）を使う。
基準値との差分の比率を左クリックすると
累計
これは
期間を区切ったなかで、各期間の累計を出していく
計算である。
ここでは、四半期ごとに、分類の売上の合計値を計算する。ピボットテーブルと折れ線グラフは以下の通りである。
比率の累計
これは
ある期間の中での列の比率を、期間内で100%になるように比率を求めて累計していくため
の計算である。
ここでは、四半期ごとに各分類の比率の合計を出している。ピボットテーブルと折れ線グラフは以下の通りである。
おわりに
計算の種類では、このあと昇順、降順、インデックスとあるが、これはグラフと直接関係がないので割愛する。
手順の詳述はダッシュボードの作り方、Excel編ですでに累計と商品伸び率で解説しているので、計算の種類の意味とピボットテーブルとグラフを示すことを中心に行ったことをお断りしておく。
サイトご利用方法
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